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企业行政管理工作中的问题与困难及优化与解决方式

时间:2019-08-09

  摘要:当代企业需要依靠各环节出色的行政管理职能的应用, 来尽可能地创造巨大的价值收益。为此, 文章就从企业行政管理的现存问题入手, 就其优化思路进行了说明, 以供参考。

  关键词:企业行政管理; 问题与困难; 优化与解决;

  当前, 我国经济体制的巨大变化对企业的生存与发展提出了新的问题与挑战, 社会主义市场经济迫使各大企业修改和完善原有的管理体系, 只有达到了更加科学、更加合理的企业行政管理手段, 才可能帮助企业改进运作中的一些弊端, 并逐渐建立起舒适的工作环境和高效的责任分工。

行政管理

  1 企业行政管理工作的主要要求

  在新一代的市场环境下, 企业内部管理的方法和标准都需要进行改变, 根据企业的发展规划, 企业行政管理需要以创新为目的, 以现有状况为主体开展管理设计的工作。同时还要针对企业自上而下的权位进行科学的划分, 并委派以具体的工作内容要求, 使企业各机构、各环节都能在严格合理的管理下提升工作效率, 完善工作水平, 进而促进企业核心竞争力的进一步提升, 实现长远发展。

  2 企业行政管理工作产生的积极作用

  2.1 便于企业适应社会发展需要和市场环境变化

  经济发展和社会建设是人类发展的主要工作方向, 近年来我国科技进程的迅速推进, 为我国企业创造了十分便捷的生活环境和市场环境, 同时为了满足社会主义核心价值观的要求, 实现现代化绿色发展的目标, 各大企业就要在技术上获得突破。如此一来, 就要求企业不能再继续使用传统的管理办法, 应该积极寻求优化与变革, 在寄托于政府政策和社会形势的基础上进行管理制度的改革, 进而将企业战略发展引导至正确的方向。

  2.2 便于提升企业的核心竞争力

  企业所处的市场环境并不总是安全和谐的, 如果自身不积极努力, 企业的行政管理工作很容易形同虚设, 甚至产生副作用。一方面, 开展企业行政管理活动可以实现企业内部资源、资金的合理规划, 并尽可能提高每个工作环节的工作效率;另一方面, 当工作遇到困难时也会促进企业进行学习与借鉴, 从而获得技术上的提升。此外, 通过企业管理人员的积极走访, 及时获取企业内部信息的同时, 在互相沟通的过程中发现问题解决矛盾, 为企业各部门工作的顺利开展保驾护航。

  2.3 便于提升企业员工的积极性

  传统的企业管理模式已经运转了很长时间, 在管理层面具有一定的问题, 各岗位员工已经对自身工作失去了新鲜感, 并知道采取怎样的偷懒方式能逃避惩戒。为此, 企业就需要结合行政管理的优化升级, 实现企业体制的转型并加强对员工的行为控制, 企业的行政人员可以采取或鼓励或强制的措施改变员工的思想, 以此使每一个员工、每一个岗位都焕发出新的活力, 进而为企业的运行发展提供动力。

  3 企业行政管理的问题与困境

  3.1 企业行政管理收效甚微

  开展企业行政管理工作是对企业进行大刀阔斧的变革, 但是一些企业却很难收到应有的成效, 行政管理工作发挥不出应有的作用。造成这种现象的原因之一是企业行政管理职能分配不合理, 人员组成较为混乱, 一些企业并没有彻底摒弃传统的裙带式运营, 许多岗位部门并没有打乱原有的人员组成, 行政管理机构也是如此, 企业内部错综复杂的人际关系非常不便于管理工作的有效落实。此外, 行政管理机构自身也没有科学的结构和体制, 一些岗位人员冗杂, 权力职责没有得到切实的分配, 这导致上级政令出现朝令夕改的现象, 而一些岗位缺乏专业性的管理人员, 不了解企业的发展历史和运行规律, 下达的行政指令大多没有针对性。

  3.2 企业行政管理受政府行政影响较为严重

  一些企业在管理变革的过程中, 大量参考了上级政府的行政指导要求, 从而形成了较为贴近政府文化的管理模式, 虽然取得了一定成效, 但是针对性不强并存在诸多陋习。不只是行政管理模式受到影响, 工作人员也会在权力中逐渐迷失自己, 违背行政工作的初心, 沾染上极为严重的官僚主义, 进而使企业的行政管理失去了有效性, 并使企业的员工不愿意服从领导, 发生分裂现象。

  3.3 企业行政管理队伍缺少必要的规范

  企业行政必须向企业负责, 自身队伍的建设如果失去必要的规范, 就会导致鱼龙混杂, 影响制度的有效执行。如各行政岗位上的工作人员存在对自身工作、对团队组成不负责的问题, 过分轻视自身岗位的作用, 不积极开展工作, 或是工作人员的调配比较随意, 受管理意识不强和企业裙带关系的影响较为严重, 这都严重制约了企业权力的平衡分配, 行政管理工作无法有序地开展。

  4 企业行政管理问题的优化方法

  企业行政管理虽然需要学习政府的模式, 掌握政府的精神, 但仍然需要实现自主规划与管理, 以确立符合自身的企业行政运行模式, 并在市场经济发展和政府政策扶持的大环境下获得长足的进步。企业行政管理优化最终目的是通过科学的手段梳理企业管理内容, 实现资源效率和工作效率的明显进步, 以便企业为社会提供更有价值的生产与服务。为实现这一目标, 行政管理机构需要紧随市场发展情况, 积极调整企业内部结构, 进而使行政工作更加迅速有效。

  4.1 缩减行政机构编排, 减少人力资源浪费

  企业管理改革期间受到原有人员组成以及计划经济的影响, 很多企业无法实现行政岗位的缩减编排, 同岗位的行政管理人员数量偏多, 不利于行政指标的下达以及人员素质的进步, 鉴于此, 企业领导在考虑到"家文化"的同时, 也必须彻底贯彻落实行政改革计划, 针对可以裁减的人员尽量采用柔性策略加以调配。而针对员工和员工的裙带关系, 则要在思想层面做足功课, 晓之以理, 动之以情, 并切实地为受损失的员工提供一定的经济补偿, 使员工在心理层面和经济层面获得一定的安慰。通过行政机构人员的缩减编排后, 剩余的工作人员就可以充分发挥自身的人力资源作用, 如此, 在提升企业管理效率的同时, 也锻炼了人才的工作能力, 为日后商议制定出更加科学合理的行政机制做出更加正确的重大决策。

  4.2 企业行政管理模式的科学化与先进化

  近年来, 市场经济的变化为各大先进的互联网公司创造了极佳的收益环境, 虽然这些公司普遍比较年轻, 但却掌握着现代化的互联网信息技术, 其在开展行政管理和办公服务的过程中可以利用更加先进科学的工作手段, 加速指令的下达与执行, 并同时利用网络信息化指挥企业行政任务的落实。这种管理模式主要依靠线上运行, 既安全可靠又准确迅速, 是值得我国许多传统行业学习的行政管理模式。近年来, 越来越多的企业利用企业资源计划去指挥生产制造工作, 用管理信息系统实现对企业整体的行政控制, 越来越先进的技术手段和信息系统为行政管理工作提供了许多新的办法, 实现了企业内各结构各组织紧密的联系, 并大部分依靠计算机进行行政管理的统筹规划, 以更加客观的角度帮助企业保质保量的完成工作任务, 加快了企业的成长速度。

  4.3 行政管理人员的选用与培养

  首先, 针对人才的教育评价, 需要结合管理工作的具体效果以及工作人员的主观意识来决定, 要鼓励和奖励优秀的管理人才, 使其为企业做出更大的贡献。

  其次, 在人员筛选和选用方面, 除了要考虑到基本能力之外, 还应该具有一定的创新意识。要让行政管理工作吸纳更多的年轻人, 无论是能力的掌握还是学习方面, 都能较为快速地适应现代化和信息化的发展需求, 并为企业的不断前进提供新的动力。

  5 结 论

  综上所述, 企业的运行发展不仅是为自身创造经济收益, 同时还是面向社会提供重要的生产与服务。通过企业行政管理能力的提升, 既可以加强内部组织的运行效率, 又可以推动市场经济的迅速发展, 以更科学、更先进的信息化手段促进管理模式的改变, 使企业符合国家的发展需要。

  参考文献
  [1]马艳玲。企业行政管理的现存问题及改革思路浅析[J].信息化建设, 2016 (5) .
  [2]王万里。企业行政管理工作定位及发展研究[J].现代营销 (下旬刊) , 2017 (12) .

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