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生产企业在库存管理中存在的问题及优化措施

时间:2019-09-06

  摘要:库存是企业不断生产、保持稳定的必要条件。企业库存状况如何对企业的资金周转、生产成本等有很重要的影响。生产企业库存管理可帮助企业提高竞争力、适应经济环境、降低成本,所以分析生产企业库存管理的优化就显得尤为重要。通过研究生产企业的库存管理,基于我国生产企业库存管理的重要性和特点,分析当前生产企业在库存管理中存在的问题,有针对性的对问题提出优化措施。

  关键词:生产企业; 库存管理; 问题; 优化;

  现如今企业的竞争中,供应链管理的竞争渐渐成为企业间竞争的对象。充足的库存可以减少企业的缺货损失,但是如果企业长时间都有较高的库存,这就会使得库存占据企业较多的资金,提高了企业管理的成本。因此,库存管理对企业的可持续发展有较大的影响。库存管理是企业供应链管理中一个重要的部分,库存管理已经成为企业资本周转效率和运营效率关键的环节,因此企业若想提高竞争力,促进企业的可持续发展,优化企业库存管理必不可少。

生产管理

  一、生产企业库存管理概述

  库存就是企业为了稳定正常销售或消耗在日常生产经营中储存的商品或材料。企业库存主要有以下作用:一是为了预防供求的波动,进而及时应对一些突发的、不确定的需求变动,二是为了保持生产的持续性和稳定性。生产企业实施库存管理的目的是为了减少企业的上产成本和提升服务客户的水平,但是这两者之间存在矛盾,所以库存管理即在确保企业平稳运行、满足顾客要求的基础上使库存保持最适合的储存量,这就在一定程度上减少了库存的车本投入,有效的控制了库存在资金中的占比,加强了企业资金周转的灵活度,提升了企业管理水平。目前我国经常使用的库存管理优化方式主要有生产计划模型、ABC分类库存管理法、精益管理、供应链中的供应商管理、推式生成和拉式生产五类。这当中比较适合我国企业使用的企业库存管理方式有三种,分别是生产计划模型、供应链中的供应商管理和ABC分类库存管理方法。

  二、生产企业库存管理的重要性

  库存就是企业运营的物资保障,企业运营的过程中,库存起着非常重要的作用,因此生产企业一定要重视库存的管理优化[1].根据中国物流与采购联合会统计的社会物流情况来看,我国社会物流总费用里社会物流费用的占比大概有三分之一,且这一占比还有逐年增长的趋势,和管理费与运输费用增加的速度相比,前者更高,可是生产企业库存商品周转的速度没有很大的提升,库存率降低的速度较慢。因此,企业库存费用增加了,然而库存效率却没有得到很大的改善,库存极易阻挡企业的可持续发展,所以生产企业非常有必要做好库存管理的优化。

  三、生产企业库存管理的特点

  (一) 库存是企业的一项重要流动资产

  一般情况下库存大概占据了企业总资产的三分之一,所以生产企业库存管理的水平如何将会对企业的资金占比水平和资产运作效率有直接的影响。利用合理有效的库存管理方法,不但能够减少企业的生产成本投入,还能加快企业资产周转的速度和企业库存的流转速度,企业的经济收益也自然而然的增加了。

  (二) 库存是企业物流的一个重要组成部分

  从市场营销的层面看,生产企业库存成本和其他任何市场营销环节相对比,库存减少的空间比较大,比如企业营销成本里,物流的成本就占比一半,在这一半里,库存又占据了三分之二,产品的所有成本中,物流成本占据了半壁江山[2].因此,生产企业降低库存成本可以成为企业巨大的利润来源。

  四、当前我国生产企业库存管理存在的问题

  虽然企业的日常经营离不开生产企业库存管理,但是在具体进行库存管理时,生产企业存在以下方面的问题。

  (一) 需求预测的准确性不高

  我国市场经济的不断深入发展,市场行情变动次数较多,因此很多企业加强了对市场的重视程度,预测市场的整体需求趋势,但是能够仔细分析顾客需求的企业却少之又少,又或是即使企业进行了分析预测,也仍然难以符合精准度,企业没有及时按照顾客的要求调节生产需要的库存,这就导致了企业较高的库存量,最终造成生产企业库存资金占比多,商品存放的时期加长。

  (二) 存在较长的采购提前期

  采购提前期是指企业从发出订单到收到所需材料消耗的时间,采购提前期会影响供应链效率、生产企业成本。短的采购提前期对企业大幅度减少平均库存和原材料库存量有很大的帮助,进而减少了流动资金的使用,加快企业资金周转,一定程度上有利于提高企业的竞争力[3].正常情况下影响企业采购前期的主要原因有两个:一是顾客减少了库存需要,如果是较长的采购提前期,企业为了及时满足顾客需求必定会采取较高库存量的方式;二是市场环境复杂多样,这就很容易出现企业预测与计划水平差距越来越大的情况。

  (三) 生产企业供应链的协调性不足

  生产企业和与之相关企业间的信息传递不够及时和准确,各相关企业之间信任和沟通不足,还有部分企业只顾自身利益隐瞒了有关信息,这就造成了企业因为信息沟通问题产生了不必要的库存。没有从供应链方面对供货次数进行管理。因为企业需要的各种材料遍布世界各地,所以企业很难做到零库存要求的绝对化按时供应,这就一定会产生库存需求。企业如果可以从供应链方面和材料提供商进行沟通,调节企业采购的频率,这就能做到在调节采购频率的同时还可以消耗最少的费用。没有灵活利用供应链进行库存信息的共享。受到传统库存管理模式的影响,很多企业难以与供应商和购买商进行信息的有效共享,没有团结在一起共同应对终端客户,这就导致了供应链上与之相关的企业库存量都比较高,占据了大部分的费用消耗。供应链中相关企业之间的信息传递有很大的偏差。因为顾客是企业的预测来源,出现这种情况时,信息在供应链上的每一个环节都会被放大,这就导致了不准确的需求信息会沿着供应链传播,最后达到了供应商,但是这时供应商得到的需求信息已经不太符合市场实际的需求了,这一效应最后会造成企业采购量过多,库存占据了大量费用,不利于企业的现金流,严重的还会导致企业的资金链断裂。

  (四) 库存物品的分类不科学、不清晰

  很多企业只是将仓库当作存放商品和材料的地方,不重视对仓库的科学管理和分类,商品和材料摆放杂乱,加上企业仓库管理不够严格,很多企业仓库都存在采购、生产和销售之间脱节的问题,这就容易造成企业的正常生产受到影响,还可能导致顾客降低对企业产品的满意度。

  五、生产企业优化库存管理的途径

  由于我国生产企业存在库存管理上的问题,因此生产企业库存管理的优化非常有必要。以下几点措施可以优化生产企业的库存管理。

  (一) 提高需求预测的准确度

  生产企业如果想准确的预测客户需求,就要做到以下两点:一方面有必要设立专门的机构与顾客主动沟通,了解顾客详细的要求,避免主观预测需求的做法;另一方面还要增加企业内部之间的协调合作,防止销售部门预测出现偏差导致预测需求不准确的情况。这么做才可以既满足顾客需求又减少库存,加快企业的资金周转。

  (二) 有效缩短采购提前期

  若想缩减采购提前期,预测企业和供应商的需求、及时沟通库存信息和补货信息非常重要。这么做才可以确保企业在正确的时间和地点采购到高质量的材料,使企业极大的缩短了采购提前的时间,减少存货的成本,加快了企业资金周转。

  (三) 提高企业供应链的协调性

  若想提升企业供应链的协调性,要从四个方面入手:其一,企业应该与供应链中的相关企业在互利共赢的基础上探索共同的合作目标;其二,成立和完善统一的信息交流品平台,平台要以提升供应链中相关企业之间及时和稳定的传递信息为原则。防止信息传递出现失信的情况;其三,完善科学的联合库存协调机制[4].联合库存的协调机制是为了协调多方的利益,企业自身实现了库存优化的同时顾及供应链中相关企业的利益需求,保证供应链稳定;其四,建设公开、公正、公平的激励机制和利益分配机制,只有公开、公正、公平的激励机制和利益分配机制才能促进企业和供应商、分销商之间的合作。

  (四) 对库存材料和商品进行科学的分类和管控

  企业要根据库存商品和材料的存放周期、资金占用等情况,科学合理的对商品和材料进行分类,并且还要实施分类管控,对企业生产中价值较高的商品和重要的材料进行严格的监督管理,保证生产企业库存的安全合理,对部分价值较低的商品和材料企业可以根据情况管理,但是不能对企业的正常生产经营造成影响。

  (五) 建立库存信息管理系统

  库存计划是库存管理的第一步,但是在库存计划中,要提前确定好周转库存和安全库存量,制度一套合理有效的库存计划。参考以前的数据,加以预测用例,呈现出相应的预测,然后再通过管理人员适当的进行部分调整。各类商品的补货点量、经济批量和库存安全量等都是由库存管理系统来进行计划的,系统自动检查库存量的状况,并生成相应的补货建议表。

  六、结语

  生产企业库存管理的优化可以有效的减少库存成本,减少库存资金的消耗,加快企业的资金周转,从而提升企业的管理水平和能力,满足顾客的需求,但是在实际运用中受到各种因素的影响,生产企业在库存管理时存在较多的问题。本文针对容易出现的问题,提出了利用增加企业供应链的协调配合、准确预测需求、有效缩短采购提前期等方式合理优化生产企业的库存管理,提高企业的综合实力。

  参考文献
  [1]于喜刚。浅议生产企业库存管理的优化[J].会计师, 2017 (19) :24-25.
  [2]李志军。企业物资供应优化库存管理浅析[J].经营管理者, 2011 (4) :162-162.
  [3]张舰。企业库存管理优化途径探析[J].经营管理者,2016 (12) .
  [4]李成军。如何优化企业库存管理与控制之我见[J].财会学习, 2016 (12) :187-187.

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